《软技能》生产力篇阅读笔记

作者 Jackie Anxis 日期 2017-08-07
《软技能》生产力篇阅读笔记

一切开始于专注

  • 花一些时间先把所有的事务在脑中过一遍,然后才能达到思维高峰以完成任务。
  • 专注模式不是一个“即插即用”的开关,无法瞬间切换到专注模式。
  • 你要激发自己的斗志,对抗各种让你分心的事情,将自己送入巡航状态。

生产力提升计划

  • 基本思路:把一周的时间分配给一个个用时不超过两小时的小任务。
  • 值得推荐的应用:看板
  • 用“番茄工作法”保持专注,并且用其来估算和衡量每一个任务要花多长时间
  • 磨刀不误砍柴工:制定季度计划、月计划(花一天时间制定这个月的计划)、周计划(每周一上午)、日计划
  • 为每一项任务分配一个卡片,工作相关的约会也可以创建卡片,每天大概会有9个番茄钟用于工作。
  • 要事先控制自己的时间,而不是回头看
  • 日计划:
    • 保证每天先完成最重要的事情
    • 确保工作前明确自己在做什么,标准是什么
  • 将邮件、社交软件放在一个时间统一处理。
  • 记得休息和休假

番茄工作法

(25m+5m)的工作法

  • 跟踪自己一天内完成了多少个番茄钟,并为每天要完成的番茄钟的数量设定目标,每周进行调整。
  • 总为自己没有做更多的事情感到内疚?根源在于,你无法准确评估每天到底自己完成了多少任务,也没有为自己每天到底要完成多少任务设定明确的目标。

定额工作法

用来确保自己每天、每周都朝着自己最重要的目标取得明确的、可度量的进展(健身、博客都是很好的例子)

  • 对自己做的任何重复性工作的频率进行量化,比如每周健身X次,每周写X篇博客
  • 将大任务分解成小的模块或章节,从而进行定额。
  • 核心是“承诺”,不要找借口,一旦违背承诺,定额工作法就会变得一文不值。
  • 假如的确每周定额的量有点大,但这周也必须完成,下周再进行调整。保持对自己的承诺的尊重。

对自己负责

自我激励的核心:自我责任感。

  • 首先让自己的生活尽然有序,创建自己的规则来管理自己的生活。要在自己思维清晰,大脑尚未被错误的判断蒙蔽的时候,提前制定好规则。
  • 外部问责:监督伙伴。

要不要多任务并行

答案:大部分情况下,不要

  • 我们大多数情况下,只是不停切换任务,而不是多任务并行。
  • 将类似的事情,批量处理,效率更高(如收发邮件)
  • 真正的多任务并行:将不费脑的人物和需要精神集中的事情组合(比如边听音乐边工作、听有声读物进行健身)

职业倦怠

在开始前,就制定好计划,那时兴趣和动机都处于最高点

时间是怎样被浪费的

追踪自己的时间:rescureTime

形成惯例的重要性

生产力真正的秘诀:长期坚持做一件小事。

每天生活越条理,越能把控自己的生活。如果一直对外界做出反应,那只是在被动的处理事情而非主动规划。

  • 一个好的惯例始于一个大的目标
  • 弄清楚怎样才能每天或每周前进,实现目标
  • 围绕这一目标安排自己的日程

培养习惯

习惯的构成:暗示、惯例和奖励。

  • 暗示:比如到了电影院就得到了买爆米花的暗示
  • 惯例
  • 奖励:可能只是一种满足感

找到坏习惯:

  • 设法找到日常生活中令你感到内疚的事情或惯例。
  • 找到这个习惯被什么触发,你这么做有什么表现,以及是什么奖励激励你产生冲动要这样做。

培养新习惯:

  • 选定了要养成的习惯之后,想想有助于激励你养成这一习惯的奖励。
  • 为你的新习惯找出暗示,是什么触发你的习惯?

分解任务:如何吃掉一头大象

  • 大型任务给人带来沉重的心理负担
  • 大型任务往往也很难估算完成时间
  • 在分配大任务之后,第一件事就是去了解是否能将它分解成一连串的小任务

总结

  • 工作之前提前制定好计划,并将大任务进行分解
  • 行成好的习惯有利于完成那些需要日积月累的目标(健身、写书等)
  • 利用番茄工作法提高效率
  • 专注最重要